新定西讯 今年来,市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的批示精神,按照市委、市政府统一部署,坚决把疫情防控作为第一位的政治任务,用主动应对诠释档案工作者的责任和担当,书写了齐心战“疫”的优异答卷。
积极主动跟进疫情防控工作。按照“应收尽收、应归尽归”原则和规范化管理要求,积极联系市疫情防控领导小组办公室及成员单位,确定专人跟进指导疫情防控档案工作,协助做好疫情防控工作档案资料的收集、整理、归档、管理的指导工作,确保疫情防控工作做到什么程度,档案工作就跟进到什么程度。
做好疫情防控档案归集进馆工作。为真实记录、完整保存全市人民团结一心、奋力共抗疫情的动人场景以及特殊时期全民参与疫情防控的历史过程,按照有关要求,建立全市疫情防控专题数据库,已收录疫情防控档案4512件、数字化副本55200副。面向社会各界征集新冠肺炎疫情防控实物档案,已征集120余件,内容包括请战书、荣誉证书、抗疫方剂等。
优化疫情防控档案开发利用。深入挖掘疫情防控档案信息资源,在我市“喜迎二十大 档案颂辉煌”主题展览中专门开辟疫情档案专版专栏,展现英雄事迹和优秀抗疫作品,充分发挥档案作用。加强政府信息公开,在定西档案网、微信公众号平台,转载疫情防控档案信息,为社会各界了解疫情防控提供便利。
创新档案查阅服务方式。开通电话、信函、网络等方式的预约查档和代查业务。通过线上、线下查询服务等多种方式满足群众的查档需求。同时以全省档案开放利用服务平台为依托,着力尝试打造“最多跑一次”的档案查阅利用服务体系,争取让档案信息资源多跑路、让群众少跑路,使广大群众更为便捷地查阅利用档案资源。(张琳)